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Assistenz (M/W/X) für den technischen Bereich
Seit 1976 steht die JOBBOX für hochwertige Personaldienstleistungen und unterstützt Unternehmen mit individuellen und flexiblen Personalkonzepten!
Unser Auftraggeber sieht es als seine Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur, Schutz und Kosten im Sinne der Nutzer und Nutzerinnen im Fokus.
Ihr aufgaben
- Allgemeine und organisatorische Assistenztätigkeiten für technischen Bereich
- Administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft wie Bestellungen, Verrechnungen etc.
- Unterstützung im Bereich Personal (Führung der Poolautolisten, Zeitschreibung, Reiseschreibung, Erstellung des Mitarbeiterblattes etc.)
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (Bestellungen, Rechnungslegung, Angebotseinholung etc.)
- Durchführung der kaufmännischen Administration (Handkassa führen, Pflege der Angebotsverfolgung und des Bestellobligos etc.)
- Interne und externe Kommunikation aktueller Themen
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Datenpflege, Agenda- und Protokollerstellung, Auswertungen im System (Navision) erstellen, Versand, Post, Ablage etc.
Ihr profil
- Abgeschlossene Ausbildung (HAK-Matura von Vorteil, ansonsten AHS-Matura, kaufmännische Lehre oder Handelsschule)
- 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in einem internationalen oder großen nationalen Unternehmen
- Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Stressresistenz
- Sichere Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Kenntnisse
geboten wird
- Familiäres Umfeld und Du-Kultur innerhalb eines international erfolgreichen und expandierenden Unternehmens
- Eine durch Eigenverantwortung und Teamgeist geprägte Unternehmenskultur
- Onboarding, sowie ein umfassendes Einschulungsprogramm
- Hausinterne Aus- und Weiterbildungsakademie - Eigener Campus sowie beständiger Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten – gestütztes Mittagessen, gratis Kaffee und Getränke
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge, Massagen, hauseigenes Fitnessstudio, etc…
- Firmenevents & Mitarbeiterevents (Fußballturnier, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Buildings, Ski-Opening in Obertauern etc.)
- Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens € 2.639,12 pro Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an.
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
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